Более дорогие модели принтеров отличаются большей емкостью картриджей. Для цветных принтеров для каждого цвета необходимы отдельные картриджи, таким образом можно заменять картриджи по мере необходимости. При заправке картриджей может быть снижено качество печати и надежность работы принтера.

Большинство домашних лазерных и струйных принтеров осуществляет печать на стандартной бумаге А4 21,6х27,9 см. Они, как правило оборудованы лотками, объем которых составляет не менее 100 листов. Исключением являются портативные модели принтеров, а также фотопринтеры.

Одним из ключевых параметров, на которые следует обратить внимание при выборе принтера, является разрешение, означающее максимальное число точек на квадратный дюйм, которое выполняет принтер при печати. Модели с высоким разрешением обеспечивают отличную четкость печати.

Для текста и простой графики достаточно разрешения 300 dpi, для более высокого качества графики и текста необходимо разрешение не ниже 600 dpi, профессиональное качество фотографии может обеспечить принтер, разрешение которого составляет2400 dpi.