Более дорогие модели принтеров отличаются большей емкостью картриджей. Для цветных принтеров для каждого цвета необходимы отдельные картриджи, таким образом можно заменять картриджи по мере необходимости. При заправке картриджей может быть снижено качество печати и надежность работы принтера.

Если принтер необходим вам не только для печати текстов, но и для печати цветных фотографий, лучше приобрести многофункциональный принтер. Следует отметить, что многие модели таких принтеров оборудованы слотами для карт памяти, а также ЖК-дисплеями, которые используются для просмотра отпечатков.

Для текста и простой графики достаточно разрешения 300 dpi, для более высокого качества графики и текста необходимо разрешение не ниже 600 dpi, профессиональное качество фотографии может обеспечить принтер, разрешение которого составляет2400 dpi.

В настоящее время многие модели больших принтеров, предназначенных для использования в офисах, оборудованы Ethernet-разъемом RJ-45. Помимо этого большинство современных моделей принтеров обеспечивает поддержку беспроводной печати с помощью Wi-Fi, Bluetooth или ИК-порта.